Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest zespół Legeasy (dalej: "Administrator"), odpowiedzialny za prowadzenie serwisu internetowego Legeasy dostępnego pod adresem legeasy.pl.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: kontakt@legeasy.pl

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
• Krajowymi Ramami Interoperacyjności (KRI)

3. Cele i zakres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług serwisu

• Udostępnianie informacji o procesie legislacyjnym
• Umożliwienie przeglądania projektów ustaw i ich etapów
• Obsługa chatbota i asystenta AI

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług

3.2. Analityka i ulepszanie serwisu

• Analiza sposobu korzystania z serwisu
• Optymalizacja wydajności i funkcjonalności

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda użytkownika

3.3. Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami

• Zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi
• Ochrona przed atakami i nadużyciami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

4. Ochrona małoletnich

• Wymaganie potwierdzenia wieku: Korzystanie z funkcji dyskusji wymaga potwierdzenia ukończenia 16 lat lub zgody rodzica/opiekuna prawnego (zgodnie z art. 8 RODO)
• Moderacja treści: System automatycznie wykrywa i blokuje próby publikacji danych osobowych (numery telefonów, adresy email, PESEL)
• Pseudonimizacja: Zachęcamy do używania pseudonimów zamiast prawdziwych imion i nazwisk
• Ostrzeżenia: Przed publikacją komentarza wyświetlamy przypomnienie o nieudostępnianiu danych osobowych
• Brak gromadzenia danych wrażliwych: Nie zbieramy danych dotyczących wieku, szkoły, miejsca zamieszkania ani innych danych identyfikujących małoletnich

Rodzice i opiekunowie prawni mogą w każdej chwili zażądać usunięcia treści opublikowanych przez małoletniego, kontaktując się z nami pod adresem: kontakt@legeasy.pl

5. Kategorie przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu
• Dane o aktywności: odwiedzane strony, czas spędzony w serwisie, kliknięcia
• Dane z formularzy: treść wiadomości w chatbocie, komentarze do projektów
• Identyfikatory cookies: zgodnie z Polityką Cookies

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Dane techniczne i analityczne: maksymalnie 26 miesięcy
• Dane z formularzy kontaktowych: do czasu zakończenia sprawy + 1 rok
• Cookies sesyjne: do zamknięcia przeglądarki
• Cookies trwałe: zgodnie z okresem określonym w Polityce Cookies

7. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych - w celu przechowywania danych serwisu
• Dostawcy usług analitycznych - wyłącznie za Państwa zgodą
• Dostawcy usług AI (OpenAI) - w zakresie obsługi chatbota, dane są anonimizowane

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

8. Prawa użytkowników

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - poprawienie nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - tzw. "prawo do bycia zapomnianym"
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@legeasy.pl

9. Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI):

• Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Kontrola dostępu do systemów
• Monitorowanie i wykrywanie incydentów bezpieczeństwa
• Regularne kopie zapasowe

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach cookies, celach ich wykorzystania oraz sposobach zarządzania zgodami znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie wraz z datą ostatniej modyfikacji.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: kontakt@legeasy.pl
• Temat wiadomości: "RODO - [temat zapytania]"